Osoba posiadająca spółdzielcze prawo własnościowe do mieszkania z założoną księgą wieczystą lub prawo odrębnej własności do mieszkania czy lokalu użytkowego powinna wpisać zmiany do Księgi Wieczystej. Jeśli nabywca lub spadkobierca nie załatwił spraw formalnych w sądzie wieczystoksięgowym, prawnie mieszkanie nadal należy do poprzednika.
Zdarza się, że niektórzy mieszkańcy, którzy nabyli mieszkanie z założoną Księgą Wieczystą bez potrzeby zaciągania kredytu hipotecznego, przy którym bank wymaga wpisu w księdze, takowego wpisu nie uzupełnili. Niektórzy dziedziczyli mieszkanie po zmarłym krewnym lub zostali członkiem Spółdzielni po podziale majątku w wyniku sprawy rozwodowej i nie dopełnili ważnej formalności wpisu sądowego. Część osób tłumaczy, że nie wie, iż należy zmienić wpis w Księdze Wieczystej. Z samego faktu członkostwa lub podpisania aktu notarialnego nie wynika jednak posiadanie prawa do lokalu. Należy, za opłatą (wpis do 200 zł), dokonać wpisu w Wydziale Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego Poznań Stare Miasto przy ul. Młyńskiej 1 a w Poznaniu.
Wpis w istniejącej Księdze Wieczystej lub założenie księgi mogą być dokonane na podstawie dokumentu stwierdzającego nabycie prawa do lokalu (umowa sprzedaży, darowizny, zamiany, umowa o ustanowieniu prawa do lokalu, orzeczenie sądu). Jeśli księga jest dopiero zakładana należy też posiadać zaświadczenia ze Spółdzielni o położeniu i powierzchni lokalu, zawierające nr KW nieruchomości, z którą lokal jest związany.
Stan Księgi Wieczystej lokalu, o ile posiadamy jej numer, można sprawdzić w elektronicznym spisie ksiąg wieczystych: http://ekw.ms.gov.pl