Szanowni Państwo - właściciele lokali na prawie odrębnych własności,
W okresie od maja do sierpnia otrzymaliście Państwo pismo z prośbą o wyrażenie zgody na udzielenie pełnomocnictwa na rzecz Spółdzielni. W kontakcie z pracownikami naszej Spółdzielni wielu z Państwa prosiło o przybliżenie mieszkańcom całej procedury i wyjaśnienie potrzeby udzielenia pełnomocnictwa. Otóż:
1. Przekształcając lokal mieszkalny z prawa spółdzielczego w odrębną własność staliście się Państwo współwłaścicielami nieruchomości gruntowej, inaczej mówiąc części ułamkowej gruntu pod budynkami w Państwa nieruchomości. Tym samym w postępowaniu administracyjnym mają Państwo takie same prawa jak Spółdzielnia, z zaznaczeniem że Spółdzielnia posiada większy ułamek, mieszkaniec natomiast taki jaki został mu wpisany w jego księdze wieczystej.
2. Czynności administracyjne, które do tej pory wykonywała Spółdzielnia sama, w tej chwili wymagałyby każdorazowej zgody, podpisów i uczestnictwa z Państwa strony.
3. Treść pełnomocnictwa jest opracowana w taki sposób, aby było ono wykorzystywane tylko do zawężonego zakresu. Są nim następujące rodzaje inwestycji: techniczne, remontowo-modernizacyjne i transportowe. Spośród nich techniczne to te, które dotyczą sieci kanalizacji sanitarnej i deszczowej, energetycznej, gazowej, ciepłowniczej, telekomunikacyjnej itp. Zadania transportowe z kolei mówią o poszerzaniu ulic wewnętrznych, chodników, przygotowaniu inwestycji parkingowej czy zatok.
4. Procedura wygląda podobnie jak przy przekształceniu – najpierw zapoznają się Państwo z treścią, w tym przypadku pełnomocnictwa, a po jego podpisaniu i zwróceniu – zostanie z Państwem skonsultowany termin podpisania tej samej treści u notariusza. Dokumenty można zwrócić do którejkolwiek placówki SM: przy ul. Kwaśniewskiego 1, na os. Kościuszkowców 26, os. Raczyńskiego 20 bądź przy ul. Gryniów 6 – osobiście, przez sąsiada, krewnego bądź listownie.
5. Notariusze przyjeżdżają do Spółdzielni na podpisanie aktów notarialnych raz w tygodniu. Zatem jesteśmy w stanie zaproponować Państwu aż cztery terminy w miesiącu.
Obrazowo wygląda to następująco:
Składając jakikolwiek wniosek, zaświadczenie, projekt inwestycyjny do zatwierdzenia itp. Spółdzielnia ma obowiązek dołączyć księgę wieczystą nieruchomości (inaczej księgę gruntową), wykazując tym samym, że są współwłaściciele tego gruntu. Pierwsze pytanie, jakie zada nam Urzędnik instytucji, do której się zwracamy, to: Czy mamy zgodę współwłaścicieli? Posiadając rzeczone pełnomocnictwa, Spółdzielnia może w imieniu mieszkańców działać jak do tej pory. W przeciwnym wypadku wiele czynności będzie wstrzymanych z uwagi na niemożność zebrania wszystkich podpisów, uczestnictwa wszystkich współwłaścicieli itp.
NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA:
• Skoro podpisałem/am już jeden akt notarialny to czy konieczne jest jeszcze pełnomocnictwo?
Tak, ponieważ wcześniej podpisany akt notarialny stwierdzał przekształcenie lokalu i uzyskanie prawa własności. Dokument, o który prosi SM, jest oddzielną sprawą. W podpisanych poprzednio aktach, Spółdzielnia otrzymała Państwa zgodę na sprawowanie zarządu nad nieruchomością. Natomiast jest ona niewystarczająca do działań, o których mówimy w pełnomocnictwie. Zatem można traktować pełnomocnictwo jako uzupełnienie aktu przekształcenia. Należy przy tym podkreślić, że od marca br. takie samo pełnomocnictwo podpisywane jest jednym aktem notarialnym od razu przy przekształceniu prawa do lokalu.
• Czy to pełnomocnictwo w jakikolwiek sposób obciąża księgę dla lokalu?
W żaden sposób nie są Państwo nim obciążani. Nie jest ono wpisywane w żadną z ksiąg wieczystych i nie wiąże się z żadnymi kosztami jego dokonania. Także w przypadku sprzedaży lokalu, nie mają Państwo obowiązku informować kupującego, że takie pełnomocnictwo było udzielane, ponieważ jest ono ważne tylko na udzielających.
• Czy mając takie pełnomocnictwo Spółdzielnia może sprzedać innej osobie nasz grunt?
Nie ma takiej możliwości. Pełnomocnictwo służy do konkretnych działań, a jego zakres ograniczony został do wymienionych czynności (inwestycje techniczne - sieci, remontowo-modernizacyjne i transportowe). Zatem sprzedaż komercyjna ani też wydzielenie terenu pod zabudowę mieszkaniową czy handlową, nie wchodzą w grę.
• Czy posiadając pełnomocnictwo Spółdzielnia nie będzie musiała już nas o niczym informować?
Wręcz przeciwnie. Tak jak i do tej pory o wszelkich pracach i inwestycjach Spółdzielni będziecie Państwo informowani na łamach „Informatora Spółdzielczego”, STK, stronie internetowej www.sm-swarzedz.pl bądź bezpośrednio (jeśli inwestycja będzie tego wymagać). Wszelkie większe inwestycje mają swoje określone procedury, do których należy m.in. przygotowanie inwestycji.
• Czy możliwe jest by SM dzięki pełnomocnictwu zadłużyła się pod zastaw wspólnego gruntu?
Tak jak do czynności wstępnych danej inwestycji pełnomocnictwo będzie Spółdzielni bardzo przydatne, tak końcowy etap, czyli uruchomienie inwestycji, która wymaga np. zaciągnięcia przez Spółdzielnię kredytu, wiązać się będzie z uzyskaniem zgody 50% + 1 mieszkańca danej nieruchomości. Zatem nie ma możliwości zaciągnięcia przez Spółdzielnię kredytu z obciążeniem nieruchomości, w której są współwłaściciele, gdyż będzie wymagana ich zgoda.
• Czy Spółdzielnia, mając moje pełnomocnictwo, poprawi dojazd do nieruchomości i parkowanie?
Tak, pełnomocnictwa te umożliwią Spółdzielni uruchomienie inwestycji transportowych, które obejmują np. złożenie wniosku o poszerzanie ulic wewnętrznych, chodników, przygotowanie inwestycji parkingowej czy zatok. Pełnomocnictwo nie wiąże się z uruchomieniem budowy, lecz z przygotowaniem inwestycji od strony prawnej, geodezyjnej i technicznej. Podkreślić należy, że do tej pory Spółdzielnia czyniła dokładnie to samo, ale jako jedyny właściciel. W działaniach SM nic się nie zmieni, oprócz faktu że będzie występować przed Urzędami jako „SM i współwłaściciele”.
• Czy udzielając pełnomocnictwa stracę prawo do lokalu? Czy pełnomocnictwo ogranicza moją własność?
Zdecydowanie nie. Pełnomocnictwo dotyczy tylko nieruchomości wspólnej, czyli gruntu. Tylko w tej części są Państwo współwłaścicielami. Pełnomocnictwo obejmie tylko te działania, które dotyczą części wspólnych. Ponadto SM nie ma uprawnień, aby dysponować Państwa lokalem bez wiedzy jego właściciela.
• Czy za pomocą pełnomocnictwa SM może sprzedać „ogródki” pod naszych blokami?
Nie, ponieważ pełnomocnictwo nie obejmuje tego zakresu inwestycji. Przypomnieć przy tym należy, że pełnomocnictwo dotyczy inwestycji technicznych – elementów uzbrojenia, które znajdują się pod ziemią - oraz inwestycji komunikacyjnych i remontowo-modernizacyjnych.
• Czy udzielenie pełnomocnictwa wpłynie na wysokość opłat eksploatacyjnych?
Częściowo tak. Dotyczy to sytuacji, w których udałoby się Spółdzielni wykonać inwestycję techniczną (opisywaną w informacji do mieszkańców) i dokonać odpłatnej sprzedaży sieci technicznych (woda, kanalizacja, ciepło, gaz itp.). Uzyskane wtenczas środki zasilą fundusze remontowe nieruchomości. W związku z tym, gdyby wymagany był duży remont bądź wykonanie planowanych inwestycji, dodatkowo zdobyte pieniądze zasilą nieruchomości, a nie obciążą w całości mieszkańców.
• Jaki jest termin zwrotu Aneksu?
Spółdzielnia chciałaby zakończyć całą procedurę z pełnomocnictwami do końca 2009 roku. Odległość terminu wiąże się z ilością osób, z którymi musimy się spotkać (jest ich ok. 530) oraz realnymi możliwościami spotkań notarialnych. Zatem im prędzej je otrzymamy, tym większa ilość terminów zostanie Państwu do zaproponowania.
• Czy są jakieś konsekwencje nie oddania dokumentów/nie podpisania pełnomocnictwa?
Z jednej strony pełnomocnictwo ma umożliwić Spółdzielni wykonywanie dotychczasowych zadań, z drugiej strony - odciążyć mieszkańców w związku ze zbieraniem podpisów, obowiązkiem uczestnictwa w spotkaniach, negocjacjach i aktach notarialnych. Bezpośrednią konsekwencją jest „związanie rąk” SM, brak nowych prac modernizacyjnych, parkingowych i dodatkowych środków na fundusz remontowy (uzyskanych z ewentualnych sprzedaży sieci). Pośrednio natomiast, w celu uzyskania Państwa zgody i podpisów, SM może występować na drogę postępowania sądowego i administracyjnie uzyskiwać Państwa zgody (będzie się to wiązało z obciążeniem danego mieszkańca kosztami sądowymi). Chcemy takim sytuacjom zapobiec.
WNIOSEK
Udzielenie pełnomocnictwa Spółdzielni jest dokonywane w interesie każdego uwłaszczonego członka Spółdzielni. Brak takiego pełnomocnictwa spowoduje utrudnienia w zarządzaniu nieruchomościami budynkowymi oraz brak nadzoru nad całą infrastrukturą komunalną zasilającą budynki.
Odpowiedzi na inne pytania, niż opisane powyżej, mieszkańcy uzyskają pod nr tel. 061 8173 964 w godzinach pracy Spółdzielni, bądź osobiście w budynku Działu spraw Terenowo-Prawnych na os. Kościuszkowców 26 w Swarzędzu.
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
